Puheenvuoroja ja muuta ajankohtaista
Kokeilukulttuuria kädet savessa
Pääkaupunkiseudun aikuissosiaalityön päivän työpajassa ideoitiin uudenlaista sosiaalitoimiston aulaa.
Aikuissosiaalityön päivän avannut Espoon Kipinä-nuorten tekemä kokemuselokuva sosiaalityön palveluista muistutti siitä, kuinka asiointikokemus sosiaalityössä määrittyy vahvasti sen ympärille, mitä tapahtuu sosiaalitoimiston aulassa. Aula on paikka jossa kaikki käyvät ja valtaosalle asiointi sosiaalitoimistossa tarkoittaa lomakkeen jättämistä aulassa. Muuttamalla aulatilaa paikkana vaikutetaan jokaisen asiakkaan palvelukokemukseen.
Elokuva osoitti myös sen, että aulassa tapahtuva toiminta vaikuttaa tapaamisten laatuun sosiaalityöntekijän kanssa. Asiakkaan tunnelmiin vaikutta esimerkiksi se, onko hän joutunut jo kolme kertaa joutunut vastaamaan samoihin kysymyksiin tai odotellut tyhjänpanttina useita tunteja.
Minkälainen on sosiaalitoimisto 2.0?
Yhteistutkimisen ja kokeilukulttuurin työpajassa pureuduttiin tähän havaintoon yhteistutkimisen hengessä työntekijöiden ja palvelunkäyttäjien kanssa.
Kysymys kuului, millainen paikka olisi sosiaalitoimisto 2.0?
Työskentely aloitettiin pienryhmissä nopealla ja intensiivisellä ideoinnilla toisenlaisesta sosiaalitoimiston aulasta.
|
Ideoista prototyypeiksi
Kymmenen minuutin ideoinnin jälkeen 50 alkuideasta jatkotyöstetiin kuusi ideaa prototyypiksi.
Prototyyppien ohjeistus oli seuraava:
- Idean testaamiseen on aikaa kaksi viikkoa
- Rahaa saa käyttää 0-300 euroa
- Käytössä on parin oma työpanos
Kokeilun tulos raportoidaan, niin että se aukeaa kahdessa minuutissa: alkuidea, kokeilemisen idea ja mitä opittiin? Kirjallisen raportin sijaan tämä tarkoitta esimerkiksi tulosten esittelyä kännykkäkameralla kuvatulla videolla.
Prototyyppejä rakennettiin seuraavien ideoiden ympärille:
- Sosiaalitoimisto on paikka, jossa ihmiset auttavat toisiaan (aikapankki)
- Aulasta löytyy tavaroiden kierrätyspiste
- Sosiaalitoimiston yhteydessä on kynnystä madaltavia magneettieja, jolloin sinne tullaan ennen kuin asiat kriisiytyvät
- Testataan tilan rauhoittamista luontoaiheisella valokuvanäyttelyllä vartijan ja panssarilasin sijasta
- Viraston johtoryhmälle konseptoitiin helppokäyttöiistä kokemusasiantuntijoiden konsultaatiotapistettä Kallion virastotalon aulaan.
Kokeilujen tarkoitus on testata alkuideasta jotain kriittistä osaa kuten kiinnostaisiko tämä asiakkaita, jolloin selviää kannattaako ideaa viedä pidemmälle.
Pienten ideoiden takana iso palvelukulttuurin muutos
Ideat saattavat kuulostaa näpertelyltä. Ne kytkeytyvät kuitenkin isoihin kysymyksiin ja kunnianhimoisiin alkuideoihin toisenlaisesta palvelukulttuurista. Nämä kokeilut pyrkivät sujuvoittamaan tiedonkulkua kuntalaisen tarpeista johdolle. Ne pyrkivät integroimaan ennaltaehkäiseviä palveluita korjaaviin palveluihin ja uudelleen suuntaamaan vartijapalveluihin käytetyn budjetin.
Näin esitettynä ideat ovat sen kokoluokan kysymyksiä, että näitä varten on perustettu yksi jos toinenkin komitea vuosien varrella ja teetetty selvityksiä. Kokeilut pyrkivät antamaan näihin kysymyksiin luotettavia vastauksia kevyesti ja kustannustehokkaasti.
Lue kuvaus kokeilukulttuurin hyödyntämisestä Myllypuron asiakaskahvilassa
Tutustu muuhunkin pääkaupunkiseudun aikuissosiaalityön päivän antiin!
Lisätietoja
Iikka Lovio
Projektipäällikkö, Socca
(09) 310 46851, 040 334 7974
iikka.lovio(at)hel.fi